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Apartado AI · IONET Academy 74 Prompts listos para usar

Guía de prompts genéricos para Microsoft Copilot

Copilot Chat y Copilot en aplicaciones de Microsoft 365, para cualquier rubro

Esta guía reúne prompts listos para usar en cualquier industria o área de trabajo. Los textos entre corchetes, como [tema] o [archivo], deben sustituirse por la información específica de cada caso. En Copilot Chat y en Outlook puedes hacer referencia a archivos, correos, reuniones o personas escribiendo / y seleccionando el elemento.

Fórmula META

1. Cómo hacer un buen prompt: Fórmula META

Un prompt eficaz se construye respondiendo los cuatro elementos de la Fórmula META:

M Meta

¿Para qué necesito el resultado?

E Entorno

¿Qué información y fuentes debe usar?

T Tarea

¿Qué acción concreta debe realizar?

A Acabado

¿En qué formato, tono y extensión lo necesito?

Fórmula META Pregunta clave Ejemplo práctico
M · Meta ¿Para qué necesito el resultado? “…para un cliente que pidió una cotización la semana pasada…”
E · Entorno ¿Qué información y fuentes debe usar? “…con base en /[archivo de cotización]…”
T · Tarea ¿Qué acción concreta debe realizar? “Redacta un correo de seguimiento…”
A · Acabado ¿En qué formato, tono y extensión lo necesito? “…en tono cordial y profesional, máximo 120 palabras.”
Ejemplo aplicando la Fórmula META

Redacta un correo de seguimiento para un cliente que pidió una cotización la semana pasada con base en /[archivo de cotización] en tono cordial y profesional, máximo 120 palabras.

Mostrando 74 prompts
Bloque 2

2. Prompts para Copilot Chat

Prompts transversales para organizar tu día, redactar mensajes, analizar información e impulsar nuevas ideas.

Copilot Chat · 7 prompts

2.1 Productividad y organización personal

  1. 01

    ¿Qué tengo pendiente hoy según mis correos, reuniones y chats? Ordénalo por prioridad.

  2. 02

    Resume lo más importante que pasó esta semana en mis correos y reuniones, y señala qué requiere una respuesta de mi parte.

  3. 03

    Ayúdame a organizar mi semana: tengo estas tareas [lista de tareas]. Propón un plan por día considerando urgencia e impacto.

  4. 04

    Prepárame para mi próxima reunión con [persona o equipo]: dame contexto, temas pendientes y preguntas que debería hacer.

  5. 05

    ¿Qué acuerdos o compromisos asumí en las reuniones de la última semana?

  6. 06

    Busca los correos más recientes de [persona] y dime qué me está solicitando.

  7. 07

    Convierte estas notas en una lista de tareas con responsable y fecha sugerida: [notas].

Copilot Chat · 7 prompts

2.2 Redacción y comunicación

  1. 01

    Redacta un correo para [destinatario] con el objetivo de [objetivo]. Usa un tono [formal / cordial / directo] y no más de [número] palabras.

  2. 02

    Reescribe este texto para que sea más claro, profesional y conciso, sin cambiar su significado: [texto].

  3. 03

    Dame tres versiones de este mensaje: una formal, una cercana y una muy breve: [mensaje].

  4. 04

    Traduce este texto al [idioma] y adáptalo para que suene natural para un lector nativo: [texto].

  5. 05

    Ayúdame a responder de forma diplomática a este mensaje en el que [situación]: [mensaje].

  6. 06

    Escribe una publicación para LinkedIn sobre [tema], con un gancho inicial, tres ideas clave y una llamada a la acción.

  7. 07

    Corrige la ortografía, gramática y puntuación de este texto y explícame los cambios principales: [texto].

Copilot Chat · 8 prompts

2.3 Análisis, investigación y toma de decisiones

  1. 01

    Resume /[archivo] en cinco puntos clave y dime qué decisiones o acciones se desprenden de él.

  2. 02

    Compara /[archivo 1] y /[archivo 2]: ¿en qué coinciden, en qué difieren y qué riesgos observas?

  3. 03

    Explícame [concepto o tema] como si fuera alguien sin experiencia en el área, con un ejemplo práctico.

  4. 04

    Haz un análisis FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) de [proyecto, producto o iniciativa].

  5. 05

    Estoy evaluando estas opciones: [opción A, opción B, opción C]. Haz una tabla comparativa con ventajas, desventajas, costo aproximado y riesgos.

  6. 06

    ¿Cuáles son las tendencias más recientes en [industria o tema]? Incluye las fuentes.

  7. 07

    Actúa como un crítico exigente y señala las debilidades de esta propuesta: [propuesta].

  8. 08

    Identifica supuestos no comprobados en este plan y sugiere cómo validarlos: [plan].

Copilot Chat · 7 prompts

2.4 Ideas, creatividad y planeación

  1. 01

    Dame 10 ideas para [objetivo, por ejemplo: mejorar la atención al cliente] con un presupuesto limitado.

  2. 02

    Crea un plan de proyecto para [proyecto] con fases, actividades, responsables sugeridos y tiempos estimados.

  3. 03

    Propón una agenda de 60 minutos para una reunión sobre [tema], con objetivos y tiempos por punto.

  4. 04

    Genera preguntas para entrevistar a [cliente, candidato o experto] sobre [tema].

  5. 05

    Sugiere nombres y frases para [producto, campaña o evento], dirigidos a [público].

  6. 06

    Diseña un plan de capacitación de cuatro semanas sobre [tema] para un equipo de [número] personas.

  7. 07

    Crea una imagen minimalista sobre [tema] con fondo blanco y colores [colores].

Bloque 3

3. Prompts para Copilot en aplicaciones de Microsoft 365

Prompts específicos para aprovechar Copilot directamente dentro de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y OneNote.

Microsoft 365 · 8 prompts

3.1 Word

  1. 01

    Redacta un borrador de [tipo de documento: propuesta, informe, procedimiento] sobre [tema] con base en /[archivo].

  2. 02

    Resume este documento en un párrafo ejecutivo y una lista de puntos clave.

  3. 03

    ¿Cuáles son las acciones, fechas y responsables mencionados en este documento?

  4. 04

    Reescribe esta sección con un tono más profesional y persuasivo.

  5. 05

    Convierte esta lista en una tabla con columnas de [columna 1], [columna 2] y [columna 3].

  6. 06

    Agrega una sección de conclusiones y próximos pasos al final del documento.

  7. 07

    Revisa el documento e identifica inconsistencias, repeticiones o información faltante.

  8. 08

    Crea preguntas frecuentes a partir del contenido de este documento.

Microsoft 365 · 8 prompts

3.2 Excel

  1. 01

    Analiza estos datos y dime las tres conclusiones más relevantes.

  2. 02

    Muestra los totales de [columna] agrupados por [categoría, mes o región].

  3. 03

    Crea una fórmula que calcule [cálculo deseado] y explícame cómo funciona.

  4. 04

    Agrega una columna que clasifique cada registro como [criterio A] o [criterio B] según [condición].

  5. 05

    Resalta los valores que estén por encima o por debajo de [valor o promedio].

  6. 06

    Crea un gráfico que muestre la evolución de [métrica] a lo largo del tiempo.

  7. 07

    Identifica valores atípicos, duplicados o datos faltantes en esta tabla.

  8. 08

    Crea una tabla dinámica que resuma [métrica] por [dimensión].

Microsoft 365 · 8 prompts

3.3 PowerPoint

  1. 01

    Crea una presentación sobre [tema] para [público] con [número] diapositivas.

  2. 02

    Crea una presentación a partir de /[documento de Word o PDF].

  3. 03

    Resume esta presentación y dime cuáles son sus mensajes principales.

  4. 04

    Agrega una diapositiva sobre [tema] con tres puntos clave y una imagen relacionada.

  5. 05

    Agrega una diapositiva de agenda al inicio y una de conclusiones al final.

  6. 06

    Reduce el texto de esta diapositiva y conviértelo en frases breves y fáciles de leer.

  7. 07

    Genera notas del orador para cada diapositiva.

  8. 08

    Organiza esta presentación en secciones lógicas.

Microsoft 365 · 8 prompts

3.4 Outlook

  1. 01

    Resume esta conversación de correo y dime qué se acordó y qué está pendiente.

  2. 02

    Redacta una respuesta agradeciendo la información y confirmando [acuerdo o siguiente paso].

  3. 03

    Redacta una respuesta para declinar amablemente esta solicitud y proponer una alternativa.

  4. 04

    Escribe un correo de seguimiento para [persona] sobre [tema] que quedó pendiente.

  5. 05

    Haz este borrador más breve y directo, manteniendo un tono cordial.

  6. 06

    Revisa mi correo antes de enviarlo y sugiere mejoras de tono, claridad y sentimiento.

  7. 07

    ¿Qué correos importantes recibí hoy que requieren mi atención?

  8. 08

    Programa una reunión con [personas] para hablar de [tema] la próxima semana.

Microsoft 365 · 8 prompts

3.5 Teams

  1. 01

    Resume la reunión e incluye los temas tratados, decisiones y siguientes pasos.

  2. 02

    Genera una lista de tareas con responsable y fecha a partir de esta reunión.

  3. 03

    ¿Qué preguntas quedaron sin resolver en la reunión?

  4. 04

    ¿Qué dijo [persona] sobre [tema]?

  5. 05

    Me uní tarde: ¿qué me perdí hasta ahora?

  6. 06

    ¿Cuáles fueron los puntos de acuerdo y desacuerdo entre los participantes?

  7. 07

    Resume los mensajes de este chat o canal de los últimos [número] días.

  8. 08

    Redacta una minuta formal de la reunión para enviar a los participantes.

Microsoft 365 · 5 prompts

3.6 OneNote

  1. 01

    Resume las notas de esta página en puntos clave.

  2. 02

    Crea una lista de tareas a partir de estas notas.

  3. 03

    Organiza estas notas por temas y con subtítulos.

  4. 04

    Genera un plan de acción basado en las ideas de esta página.

  5. 05

    Redacta un correo para compartir los puntos principales de estas notas con mi equipo.

Buenas prácticas

4. Consejos para obtener mejores resultados

Sé específico

Indica el público, el tono, la extensión y el formato que esperas.

Proporciona fuentes

Haz referencia a archivos, correos o reuniones para obtener respuestas basadas en tu información.

Itera

Si el resultado no es el esperado, pide ajustes como “hazlo más breve”, “agrega ejemplos” o “cambia el tono”.

Asigna un rol

Por ejemplo, “Actúa como consultor de negocios” o “Actúa como editor”.

Verifica siempre

Revisa datos, cifras y fuentes antes de compartir el contenido generado.

Protege la información

Sigue las políticas de seguridad y confidencialidad de tu organización.